Depuis le début de la crise sanitaire, la continuité administrative et pédagogique a été assurée par les établissements d’enseignement avec les outils d’ores et déjà déployés, par le recours à de nouveaux prestataires, gracieusement mis à disposition ou avec licences d’usage. France Université Numérique (FUN) a, comme de nombreux autres acteurs, publics ou privés, déployé plusieurs instances de visioconférence pour contribuer à l’effort collectif et alléger la charge sur les services déjà disponibles. Conformément à sa politique de promotion de l’opensource, FUN a privilégié un logiciel libre, Jitsi.

Cette solution reste disponible à l’adresse https://meeting.education : gratuit, sans besoin d’installer un logiciel et sans inscription préalable ; il est hébergé sur des serveurs français, localisés à Gravelines et mis à disposition par notre hébergeur OVH ; il a été déployé pour absorber les pics de charge. Le service est accessible depuis un simple navigateur et bénéficie des dernières fonctionnalités de sécurité, notamment la protection par mot de passe et le chiffrement de bout en bout (https://community.jitsi.org/t/how-to-test-new-e2ee/39543/2). Il permet bien sûr également le partage d’écran et l’utilisation d’un chat interne. 

https://meeting.education s’adapte à un nombre d’utilisateurs important : toutefois, il est préférable pour une meilleure stabilité de limiter le nombre de flux vidéos simultanés, et d’utiliser un navigateur basé sur Chromium. Il sera alors votre meilleur allié pour réaliser vos TD en ligne et maintenir le lien avec vos étudiants,  ou encore organiser des réunions ou des soutenances, en vous appuyant sur un service opensource administré par un opérateur public français.

Pour organiser un rendez-vous avec vos étudiants, allez simplement sur https://meeting.education, et choisissez le nom de la réunion : vous pouvez débuter votre visioconférence ! Vous pouvez également envoyer ce lien à vos collègues et étudiants en leur proposant de s’y connecter ultérieurement, à la date et l’heure que vous souhaitez. Le modérateur (par défaut, la première personne connectée sur la conférence) pourra protéger la réunion avec un mot de passe et le faire parvenir aux autres étudiants pour éviter toute incursion extérieure à la classe.